OUR EVERYDAY WORKSPACE
毎日の記録を、
ひとつに。
打刻・経費から承認まで、
いつもの仕事を、すこし軽く。
勤怠と経費の試用版です。サンプル社員と承認者を
切り替えて、一連の流れを確かめられます。
TRY THE WORKFLOW
試す画面を選んでください
準備しています…
実運用前にMicrosoft 365の社員ログインへ接続します。
ここでは実際の社員情報や領収書を登録しないでください。
MY WORKSPACE
おつかれさまです。
TODAY’S ATTENDANCE
YOUR RECORD
今日の記録
退勤後に内容を確認して提出。
承認後の修正は、もう一度承認を受けます。
DAILY REVIEW
日々の勤怠を、
確かめて承認。
承認した内容と修正履歴を残します。
修正が入った勤怠は、再提出・再承認が必要です。
ATTENDANCE RECORDS
勤怠一覧
表示は出退勤・休憩から求めた記録時間です。勤務ルールに応じた残業判定・給与計算にはまだ使用しません。
EXPENSES / SAMPLE WORKFLOW
自分の経費
入力して、確かめて、提出する。
この版はサンプルデータでの試用専用です。実際の領収書は登録しないでください。承認しても振込・仕訳・給与計算は行いません。交通費は確認済みの金額を入力します。領収書読取り・補足対話は上の入力支援から利用できます。交通費の一括入力は確認済みのJR御徒町～東京に対応しています。全国経路検索・SharePoint転送は未接続です。
YOUR CARD STATEMENTS
明細と経費を、照らし合わせる。
取り込んだ明細は本人だけが確認できます。個人利用と業務利用を分け、登録済みの経費との対応を確認します。
このPC内の試用版です。まず合成データで確認してください。CSVをOpenAIへ送る処理はありません。自動で経費を作成・精算せず、日付と金額の一致は照合候補として扱います。OneDrive全体の領収書探索・返金の精算・会社向けの出力は未接続です。
取り込んだ原本
ACCOUNTANT EXPORT
毎月の経費を、提出できる形に。
承認済みの業務経費について、勘定科目・摘要・登録番号の確認記録を保存します。利用日と提出月は別に管理します。正式締め・送金・税務判定は行いません。個人カード明細そのものは出力しません。
選んだ利用月の経費と、提出対象月へ割り当て済みの経費を表示します。過去の経費は利用月を切り替えて追加できます。未登録・未割当の経費は自動検出しません。
法人カード・個人カード・現金の5列CSVをZIPにまとめます。領収書紛失等の理由と確認根拠はアプリに保持し、提出CSVには元の5列だけを出力します。
APPROVED REVIEW COPIES
承認内容を、控えに残す。
勤怠・経費を期間ごとに集計し、その時点の承認内容を保存します。保存後の修正・追加も確認できます。
月次締め・給与計算・支払確定の機能ではありません。通常の申請は修正でき、控えは書き換えません。未登録の勤務日・経費や、カード明細との照合漏れは検出できません。
保存した控え
AFTER THAT / PAYROLL
これからつくる機能勤怠と経費から、
給与明細まで。
承認済み勤怠・経費を引き継ぎ、給与・税金・社会保険料の計算へつなげます。
会社のルールと適用日ごとの料率を確認し、検証した計算だけを採用します。
給与確定前に未承認を確認し、修正・承認の履歴を残す構成にします。
この版には給与計算・明細の発行機能はありません。